Política de Privacidade

Última atualização: 2026-05-07. Operador: IT Booster Global (responsável pelo Tokia).

1. Quais dados coletamos

  • Identificação: nome, email e foto via Google OAuth (provedor: Logto).
  • Fiscal: CPF ou CNPJ — coletado apenas no momento da primeira cobrança (recarga PIX ou cadastro de cartão). Não exigido pra criar conta.
  • Pagamento: dados de cartão não são armazenados pelo Tokia. Ao adicionar cartão, os dados vão direto pro Asaas (operador de pagamento), que retorna um token. Tokia armazena apenas: token, últimos 4 dígitos, bandeira e vencimento.
  • Uso técnico: logs de chamadas IA (modelo, tokens, custo, timestamp) pra cobrança e dashboard de uso.

2. Por que coletamos

Base legal: execução de contrato (Art. 7º V da Lei 13.709/2018).

  • Email + CPF/CNPJ: necessários pra emitir cobrança e nota fiscal.
  • Logs de uso: necessários pra debitar o saldo correto e mostrar consumo.
  • Token de cartão: necessário pra Auto Top-Up (recarga automática) quando o cliente solicita.

3. Com quem compartilhamos

  • Asaas (operador de pagamento, BR) — recebe nome, CPF/CNPJ, email e dados de cartão pra processar PIX e cobranças no cartão. Asaas é o controlador desses dados pra fim de pagamento.
  • Provedores de IA (OpenRouter, Fal.ai, Anthropic, etc) — recebem o conteúdo das chamadas IA que você faz, conforme o modelo escolhido. Não enviamos seu CPF/CNPJ ou nome — só o conteúdo da requisição. Nunca usamos esses dados pra treinar modelos próprios.
  • Logto (provedor de auth, self-hosted IT Booster) — autentica o login Google.
  • SimplesZap (produto IT Booster Global, controlador WhatsApp Business) — quando você é cliente SimplesZap, o SimplesZap roteia mensagens pela infraestrutura Tokia internamente (Tokia atua como gateway IA pro SimplesZap, ver DR-030). Conteúdo passa pelos provedores de IA listados acima nas mesmas condições. SimplesZap é o controlador dos dados WhatsApp; Tokia é apenas operador da IA.

Não vendemos dados a terceiros. Não compartilhamos com fins de marketing.

4. Quanto tempo retemos

  • Dados de conta + uso IA: enquanto a conta estiver ativa.
  • Dados fiscais (cobranças, notas): 5 anos após encerramento da conta — exigência da Receita Federal.
  • Tokens de cartão: removidos imediatamente quando o cliente revoga o cartão pelo dashboard.

5. Seus direitos (Art. 18 LGPD)

  • Acesso: solicitar cópia dos dados que armazenamos sobre você.
  • Correção: pedir alteração de dados incorretos.
  • Anonimização ou exclusão: pedir remoção dos dados (sujeito ao prazo fiscal de 5 anos pra cobranças).
  • Portabilidade: pedir exportação dos dados em formato estruturado.
  • Revogação de consentimento: encerrar conta a qualquer momento.

Pra exercer qualquer direito, envie email pra contato@usetokia.com com o assunto "LGPD". Respondemos em até 15 dias úteis.

6. Segurança

  • HTTPS em todos os endpoints (TLS 1.2+).
  • Tokens de cartão criptografados em repouso pelo Asaas (PCI-DSS).
  • Senhas: não usamos — auth é via OAuth Google (Google é responsável).
  • Logs de aplicação: não registramos PAN, CVC, CPF/CNPJ ou conteúdo de chamadas IA.

7. Cookies

Usamos cookies estritamente necessários pra manter sua sessão de login. Sem cookies de tracking ou marketing.

8. Alterações nesta política

Mudanças relevantes serão comunicadas por email + banner no dashboard. A versão vigente sempre está em usetokia.com/privacy.

9. Contato

DPO (Data Protection Officer) — IT Booster Global
Email: contato@usetokia.com
CNPJ: 40.949.316/0001-49 (IT Booster Global)

Versão 1.0 · Ver também: Termos de Uso